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采购制度

作者:佚名 来源:本站原创 发布时间:2011年10月12日 点击数:

为了更加切实地贯彻后勤为教学服务的宗旨,本着有制可依,有章可循,力求人人都节约的原则,力争花最少的钱和最短的时间来办更多的事,特制订如下采购制度。

一、采购范围

凡学校各部门所需的教学、实验、安全、卫生、办公、接待、水电器材等物资都属于学校统一采购范围。

二、采购要求

1、遵循国家的采购制度,按政府采购办的精神作指导,属于政府采购的项目,一定要经过政府采购办,学校协同政府采购办做好采购工作。

2、凡是由于教学和办公需要的物品,各部门必须严格按采购程序,获得批准后由物业处统一采购。

3、部分常规性的教学和办公用品或其它消耗品,由物业处按计划分期分批提前采购入库,做到及时保证教学和事务工作的正常进行。

4、物品的采购、验收、发放,要做到入库、出库和财产有登记,各项手续齐全。

三、操作程序

1、凡属于政府采购项目,经班子会通过后,由主管领导、后勤领导和采购员协助政府采购办共同完成采购项目。

2、各处室、年级组需要添置教学和办公用品,首先到物业处填写购物申请单,由部门负责人、主管校长、后勤校长,物业处主任签字后,采购员才能购买,货物购买后先必须入库,申请人凭出库单到实物保管员处领取货物。

3、个别特殊项目,由于时间急,不能及时办理各项手续,必须口头或电话请示主管校长、后勤校长和校长,获得批准后才能购买,在领取物品时补办相关手续,手续不齐全不予领取和报销。

 4、所有采购物品的发票,必须存购物申请单作为附件,方可报批。

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